Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Gemeinde Barleben
Ernst-Thälmann-Straße 22
39179 Barleben

Telefon: 039203-565 0
E-Mail: info@barleben.de
Internet: www.barleben.de

Die Gemeinde Barleben ist verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes Sachsen-Anhalt (DSAG LSA).

2. Datenschutzbeauftragte/r

Auf dem Gebiet des Datenschutzes arbeiten die Kommunen Gemeinde Barleben, Gemeinde Niedere Börde, Verbandsgemeinde Elbe-Heide, Verbandsgemeinde Elbe-Havelland, Stadt Wolmirstedt sowie der Wolmirstedter Wasser- und Abwasserzweckverband zusammen und bündeln die entsprechenden Aufgaben zentral. Ansprechpartner/in ist:

Beauftragte/r für den Datenschutz
Magdeburger Straße 40
39326 Rogätz
Tel.: 039208 27473
E-Mail: datenschutz@elbe-heide.de

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

3.1. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• abgerufene Datei / Seite
• Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer)
• Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 DSAG LSA (öffentliche Aufgabe) sowie im berechtigten Interesse an einem technisch störungsfreien Betrieb der Website.

Die Logfiles werden maximal [XX Tage] gespeichert.

4. Externes Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

KID Magdeburg GmbH
Alter Markt 15
39104 Magdeburg
Telefon: +49-3 91-2 44 64-0
Telefax: +49-3 91-2 44 64-400
E-Mail: info@kid-magdeburg.de
www.kid-magdeburg.de 

Der Dienstleister speichert in unserem Auftrag Server-Logfiles und verarbeitet dabei personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse).
Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 DSAG LSA.

5. Cookies & Tracking

5.1. Notwendige Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

5.2. Optionale Cookies

Auf unserer Website nutzen wir den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unseres Internetangebots statistisch auszuwerten und die Website für die Bürgerinnen und Bürger fortlaufend zu verbessern.

Betreiber:
InnoCraft Ltd.
150 Willis St
6011 Wellington
Neuseeland
(EU-Vertreter vorhanden)

Die Verarbeitung erfolgt vollständig auf unseren eigenen Servern bzw. über unseren Hosting-Anbieter, sodass keine personenbezogenen Daten an Matomo selbst oder Dritte weitergegeben werden.

Falls Matomo in einer Konfiguration genutzt wird, die Cookies setzt oder personenbezogene Daten speichert, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Diese Einwilligung wird über das auf der Website integrierte Consent-Banner eingeholt.

Erhobene Daten können u. a. sein:

• IP-Adresse (gekürzt)
• Gerätetyp, Browser, Betriebssystem
• Referrer-URL
• Besuchte Seiten
• Dauer des Besuchs
• Klick- und Scrollverhalten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Cookies dienen dazu, wiederkehrende Besucher zu erkennen und pseudonymisierte Nutzungsstatistiken zu erstellen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Banner widerrufen.

6. Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Verarbeitete Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Anschrift / Telefonnummer (falls angegeben)
• Inhalt der Nachricht

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, weil es sich um eine Aufgabe im öffentlichen Interesse handelt.

Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Online-Formulare und digitale Fachverfahren

7.1. Allgemeine Hinweise zu Online-Formularen

Auf unserer Website werden Online-Formulare bereitgestellt, über die Sie verschiedene Anträge und Anliegen digital einreichen können. Die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten ergeben sich aus den jeweiligen Formularfeldern.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 DSAG LSA, da die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist.

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet und nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

7.2. Nutzung von Formularen des Dienstleisters Form-Solutions

Für bestimmte Verwaltungsleistungen setzen wir Online-Formulare des folgenden Anbieters ein:

Form-Solutions GmbH
Am Kühlen Grund 10
75382 Althengstett
Deutschland

Die Formulare werden über die Server von Form-Solutions bereitgestellt. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Antragsbezogene Daten
• Hochgeladene Dokumente
• Metadaten (u. a. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit)

Zwischen der Gemeinde Barleben und Form-Solutions besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt.
Die Daten werden nach Übermittlung an die Gemeindeverwaltung innerhalb der von Form-Solutions definierten Fristen gelöscht.

7.3. Einbindung externer Fachverfahren

Sofern bestimmte Ämtergänge über Fachverfahren Dritter abgewickelt werden (z. B. Ratsinformationssysteme, Bezahlsysteme oder Bürgerportale), gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise dieser Anbieter.

Auf diese weisen wir jeweils direkt im jeweiligen Formular oder Portal hin.

8. Einbindung von Drittinhalten

Auf unserer Website werden Inhalte externer Dienstleister eingebunden. Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an diese Anbieter übermittelt werden.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 DSAG LSA sowie – sofern erforderlich – nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die über ein Consent-Tool abgefragt wird.

8.1. YouTube

Wir binden Videos der Plattform YouTube ein.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Beim Abspielen eines Videos können folgende Daten übertragen werden:

• IP-Adresse
• Geräte- und Browserdaten
• Nutzungsdaten (z. B. Play-Events)
• Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken (bei fehlender Einwilligung blockiert)

Wir verwenden – sofern technisch möglich – die YouTube-Privatsphäre-optimierte Einbettung ("nocookie").

8.2. OpenStreetMap

Zur Darstellung von Karten verwenden wir Dienste des Projekts OpenStreetMap.

Anbieter:
OpenStreetMap Foundation (OSMF)
St John's Innovation Centre
Cowley Road
Cambridge CB4 0WS
Vereinigtes Königreich

Beim Aufruf einer Karte können folgende Daten übertragen werden:

• IP-Adresse
• Browser- und Gerätedaten
• Standortdaten, sofern freigegeben

OpenStreetMap kann Serverprotokolle speichern.

8.3. Facebook

Auf unserer Website können Inhalte von Facebook (Meta Platforms) eingebunden sein, z. B. Beiträge oder Social-Media-Widgets.

Anbieter der Facebook-Dienste in der EU:
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

Dabei können u. a. folgende Daten erhoben werden:

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Nutzungsdaten
• ggf. Zuordnung zu Ihrem Facebook-Profil (falls eingeloggt)

Die Einbindung erfolgt nur nach Einwilligung, sofern erforderlich.

8.4. Instagram

Auch Instagram-Inhalte können eingebunden sein.

Anbieter:
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

Beim Laden von Instagram-Elementen gelten dieselben Datenschutzmechanismen wie bei Facebook.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte/r für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Postfach 1947
39009 Magdeburg
Website: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen.

Stand: 03.12.2025

Statistische Erfassung von Besuchen mit Matomo